香港公司成立后并不是就能一劳永逸，然后放任不管。事实上，香港公司要合规经营，每年都要进行一些重要的工作，那就是香港公司年审以及理账报税等事宜。
单就年审来说，香港公司年审是维持香港公司正常运营的重要条件。因而香港公司在成立满周年时就需要办理年审了。
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香港公司年审勿逾期
香港公司要在政府规定的时间内办理完成年审事项，否则会产生罚款。香港公司年审时间为公司注册周年日，并且香港政府针对公司年审时间有给到一定的宽限期，若香港公司超过宽限期仍未办理年审，则会产生罚款。
具体宽限期：香港公司年报需要在公司注册周年日后的 42日内 办理完成，而香港公司商证续费则需在商证到期后的一个月内办理完成，否则会产生罚款。
1、产生高额罚款后，可能会收到香港法院传票，法院会根据《公司法》相关条例起诉公司董事和股东。
2、产生高额罚款后，公司将列入黑名单，将被强制注销，并冻结银行账户。
3、影响董事和股东信誉，对于以后办理香港业务或者出境会有影响，比如再次申请开立香港银行账户，不良记录会影响开户成功率。
一一
选择代理机构需谨慎
近几年来，不少公司因为在选择香港公司年审代理时，错信“低价”陷阱，导致公司被罚款甚至面临更严重的后果。由于他们选择的并不是具有秘书牌照的一级代理机构，所以这些机构本身的专业度和合规度就已经存疑，必然导致在代办相关业务的时候存在缺漏和错误：
除了其本身无照经营被处罚外，更是连累一些香港公司由于「未做年审、未委任董事、未做SCR备案、未挂水牌」等等原因而遭遇不少的罚款。
▲无牌经营秘书公司处罚
▲香港公司不合规罚款
那么，香港有6000多家持牌秘书公司
如何选择合适的？
专业性
专业的秘书公司在注册公司前，会根据客户情况量身定制方案，避免公司注册时就踩坑，公司设立后也会告知运作中的注意事项及需要做的维护，同时实时关注香港最新消息及动态，第一时间告知客户；在公司遇到问题时，也会从专业的角度给予建议或解决问题。
保密性
成熟的秘书公司十分注重客户的信息保密，不仅在系统平台上阻止任何未经授权的访问；同时也会严正拒绝非登记在册的联系人索取指定企业的任何信息。
秘书公司实行一对一的服务将会避免发生一次的咨询，引来多个不同人员不同时间的跟进带来的烦扰。
公司规模
每一家做服务的老牌公司都是从小规模做起做大，能把规模越做越大，肯定有值得客户认可的优势，比如在香港有真实办公地址和对接人员，可接待政府、银行及客户到访和查验资料，同时也能第一时间接收政府与银行等电话信件，及时传达给客户。
优质服务的具体表现
■拥有企业系统：保证文书的准确性；
■拥有电话系统：每家公司均可拥有独立的电话，并有专人双语接听；
■拥有真实办公地址：可接待政府查验及接收信件；
■拥有真实员工办公：香港本土员工对法律的掌握及信息的直接输出在重要时刻往往起到关键作用。
一级代理
有些代理虽然可以出示秘书牌照，但却定位于国内二三级代理，由于多了一个中间环节，其对终端客户输出的质量自然是比不上一级代理的。
判断是否为一级代理，其实最简单的就是到香港办公地址查验。如果你是注册离岸公司，平时没时间可以到香港实际查验，那么可以选择从公司网址、证书、政府信息查阅等判断，一定要学会甄别及避开挂靠代理。
口碑的好坏
大多数优质的秘书公司，不会线上打广告大肆宣传，客户来源基本都是老客户介绍与推荐，靠的就是客户之间互传的口碑。毕竟服务质量好不好，主要还得看过程，前期的各种保证未必可信。
对价格的判断
正规靠谱的一级代理秘书公司，是以整个团队进行服务的，它的真实办公场地、专业人员成本等都会很高，其服务质量与价格成正比。
简单来讲，成熟稳定的秘书公司不会采取低价格吸引客户，而是更注重企业维护之中的核心：规避风险。经验丰富的秘书公司将会规避风险，帮助企业合规运营，这将是企业节省成本的最重要一环。
