香港公司每年进行做账审计的完整流程,大致可以概括为:
▍客户提供银行月结单、票据账本等相应材料;
▍会计师梳理清楚,形成会计三表(资产负债表、利润表、现金流量表);
▍由香港执牌会计师审核,出具审计报告,提出意见结论;
▍香港税务局最终审阅审计报告。
这其中,会计进行账务处理的过程,即从开始记账入册、填制凭证直到编制报表结束的中间环节和全过程就是做账。
而由专设机关、专业人员依照法规对相关企业事业实体的重大项目和财务收支进行事前和事后的审查的独立性经济监督活动就是审计。
做账审计的周期
正如前文所说,做账审计是公司年度必做工作之一,主要有两部分:理账+核数,并且必须经过香港执牌会计师签字。而这最终都是为了年度报税做准备,实现公司合规运营。
香港公司做账审计开始时间:公司成立一年后即可开始做账审计。第一次做账年度可选择12-18个月之间。第一次的做账年度年结日确认好后,以后每年以12个月为一个做账年度。
对香港公司不同的年结日,税局要求递交审计报告的时间也不一样。一般情况下,具体年结日及相应规定的时间节点如下:
▍年结日为12月31日:最迟须在次年8月15日前完成。
▍年结日为1月-3月31日:最迟须在当年11月15日前完成。
▍年结日为其他月份(4-11月):最迟须在次年4月30日前完成。
* 鉴于企业和税务从业者在运作上可能遇到确实困难,税务局有时会根据实际情况决定延展相应个案的年度利得税报税表的最后提交限期。
不做账审计对公司的危害
自2023年4月1日起,香港税务局明确规定,税表须与审计报告一同递交,不再接受零申报。此举意味着,香港税务局已全面加强对香港公司审计报税的审查力度,而非仅仅进行抽查。若收到税表的公司未能按规定进行审计并递交报税,税务局可向你发出估计评税,你可能会多缴税款。除此之外,还可能面临相应的罚款或不便:
根据香港税务局的规定,对于逾期提交税务申报表的公司,罚款金额是根据逾期未缴纳的税款金额和逾期时间计算的。具体的罚款金额(如滞纳金和违例罚款)会根据实际情况进行调整。建议公司在遇到逾期情况时及时与税务局联系,说明情况并寻求解决方案,以避免不必要的罚款。
香港银行对公司所开设的账户,每年都会有商业尽调,若公司未能如实申报或未按时完成做账报税,可能会导致银行账号被冻结或关闭,给公司的运营带来严重影响。
在完成做账审计后,香港税务局仍然有权在接下来的7年内要求检阅公司账目。此外,他们还可以通过银行账户信息、海关记录等途径对您的香港公司进行查账。
如果被发现存在瞒税或逃税行为,不仅需要补缴相应的税费,还可能对公司的正常运营产生严重影响。情节严重者还可能面临罚款,甚至被列入香港黑名单,对公司的声誉和未来发展造成不良影响。因此,务必确保您的香港公司遵守相关税务规定,积极配合税务局的检查,以避免不必要的风险。
收到税局税表,就要交很多税?
这点其实不用担心,因为香港公司虽然必须做账审计,但却并不是一定要交税。香港的征税为属地原则,即只要不是源自香港的利润,可以向税局提交免税申请。
为了依照法规完成相应的税务操作,平时做账审计时一定要保留和提供真实的、能反映审计情况的原始票据文件资料。
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香港公司审计是一项严谨而繁复的工作,为避免审计过程中有所疏漏从而影响公司经营,我们建议委托专业代理机构进行处理。如果您有这方面的疑问和需求,欢迎随时联系在岸港各分公司客服。