新加坡加入海牙认证,认证文件可便捷办理
作者:在岸港商务
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时间:2022/3/21 12:12:40
新加坡早前于今年1月份提交的《废除外国公共文件合法化要求》(Apostille 公约)的加入书,已经由新加坡法律学会(The Singapore Academy of Law)负责验证并核发海牙认证。目前,该公约已于 2021 年 9 月 16 日对新加坡生效。
随着新加坡的加入,Apostille 公约现在有 120 个缔约方。新加坡是第三个加入海牙认证公约的东盟成员国。
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新加坡加入海牙公约的利好
加入海牙认证后,作为公约的成员国,新加坡的相关公文就可以得到正式认可,能够免除许多连串的认证程序,因此在很多事务上都可以提高效率。
如果你在新加坡有相关的需求或业务,那么进行海牙认证就会更加的迅速便捷,总的来说就是有更多的可选项。
即当 Apostille 公约对新加坡生效时,其他缔约方有义务放弃新加坡当局签发的公共文件的合法化要求,必须接受新加坡指定主管当局签发的 apostilles。同样,在适用的情况下,新加坡当局将有义务接受加注以代替来自这些缔约方的外国公共文件的合法化。
02
海牙认证与大使馆认证
海牙公约的公约国之间,对于相关的需要认证的文件,只需要由国际公证人(Notary Public)进行“公证”(Notarization),然后交该国外交部确认,这个程序即为“海牙认证”(Apostille)。
如果涉及到非海牙公约的国家,就需要另外做大使馆认证。这个程序就是将上述的“公证”、“认证”好的文件交注册地所在的接收方大使馆或领事馆对注册地所在国外交部“认证”(Apostille)檔的官员签名进行“确认”,这一个三级连锁确认程序称为“大使馆认证”(Embassy Legalization)
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海牙认证的大致范围
▍认证公司、注册证书、授权委托书、商业登记证及业务文件、商业类CE证书、ISO证书、买卖合同、公司良好声誉证明书;
▍认证用作移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料、拟备海外使用的授权书及见证其签署、见证海外土地或物业买卖文件的签署;
▍出生证书、学位证书、结婚证书、无犯罪记录、出生证书等、核证公证人面见证人士的身份、拟备海事报告;
▍为交易、文件或事件提供认证及保存公证记录;
▍其他相关事务文书。
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其他相关信息拓展
▨中国是非海牙公约国
中国目前实行的领事公证制度都是非常严格和规范的,因此足够对维护涉外文书的公信力和促进涉外文书的有效流通发挥积极作用。尽管中国并没有加入海牙公约,但是,中方仍然意识到《公约》在简化证件合法化、促进国家间人员往来方面发挥的作用,因此未来也会在《公约》与中国相关法律法规之间展开更多的研究。
▨海牙公约的实用性
很多外贸企业或者进出口公司在国外进行业务运营的时候,可能都会有需要提交和使用相关文件资料的情况。但是这些文件的有效性和合法性,都需要事先经过认证才能被认可。
即只有办理了相关的国际公约认证手续,才能被承认有效,而海牙认证就是最常见的国际公约认证之一。