根据塞舌尔政府颁布的2021年《国际商业公司(修订)法》(或“修订法”), 在塞舌尔注册的实体需要履行会计记录义务。
会计记录义务
公司需要确保其相关会计记录保存在塞舌尔注册办事处,包括2021年12月31日前7年的历史记录,即自2015年1月1日起的所有会计记录。
会计记录保存
每半年向注册办事处提交一次会计记录(《修订法案》第175(1a)和(1b)节)。登记册上的所有公司必须每半年提交一次会计记录,并将其保存在塞舌尔的注册办事处。
大型公司和非大型非控股公司都需要编制年度财务摘要(修订法第175(1b)条)。大公司(即年营业额超过3,750,000元人民币)或非控股公司的非大公司(即不仅持有其他公司的权益或资产的公司)需要在其财政年度结束后6个月内编制年度财务摘要,并将摘要保存在塞舌尔的注册办事处。
会计记录需要以正本或电子形式保存。根据公司法第175(2) (2A)条,如果法律实体的正本会计记录保存在塞舌尔以外的地方,则该实体必须以书面形式通知其注册代理人有关会计记录的存放地点。值得注意的是,塞舌尔当局保留要求法律实体提供正本记录的权利。
虽然会计记录必须存放在塞舌尔的注册办事处,但不需要向当地公司注册处存档,也不需开放给公众查阅。
周年财务摘要保存
每个大型公司及非大型非控股公司都需要编制周年财务摘要。
根据公司法第175 (1B)条,大型公司及非大型非控股公司必须在该公司财政年度结束后的6个月内准备周年财务摘要,及把该财务摘要存放在塞舌尔的注册办事处。
会计记录的内容
“会计记录”,就法律实体而言,被定义为关于该实体的资产和负债、收支凭据以及有关销售、采购和其他交易的文件。会计记录采用多种形式,包括:
● 银行月结单
● 收支单据
● 销售/采购发票
● 代金券
● 产权文件
● 合同和协议书
● 分类账
合规审查和罚款
●由2022年2月起,塞舌尔当局将进行现场合规审查,以确保法律实体在塞舌尔保存可靠的会计记录。
●如果审查显示不合规,将可能导致处罚或大额罚款,每次违规的罚款由 2,000 美元至 10,000 美元不等。
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总而言之,建议大家平时做好财务报表的记录保存工作(做账凭证单据留存并有账表),而非到政府出台条例或抽查时才开始进行。
需知道,做账审计是企业最基本的税务合规事项。企业如果想要走得更远更稳就更要注意这些细小的合规要求,千万不要因小失大,造成损失影响企业声誉与业务的正常开展。