理账审计：香港公司维护之必须
作者：在岸港商务
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时间：2023/3/7 8:59:33
众所周知，内地企业在港注册香港公司，只需就来源于香港的利润缴纳利得税，产生于香港以外的利润无须缴税。
不少的中国内地企业都选择在香港设立公司，除了是出于税收优势考虑之外，也是因为它外贸自由、资金灵活等诸多利好因素。
当然，香港公司注册成立以后并不代表着就不需要花心思维护了，尤其是理账审计，可以说是必不可少的。
理账审计的依据
根据《香港法例》：任何人士在香港经营活动，以每个课税年度计算，从该活动中产生或得自香港的应评税利润减去可扣减支出所得的净额，用香港利得税标准税率计算。每年必须向香港税务局报税，即每年交付香港利得税有关之财务资料。
满足理账审计的具体条件
▍银行账户曾经留下经营记录
▍政府海关、物流公司已经留下进出口记录
▍在香港的公司有雇佣员工
▍容许或授权在香港使用专利、商标设计等资料
▍容许或授权在香港使用动产收取租金、租赁费等款项
▍在香港与客商发生购销关系
▍存在得自或产生于香港的利润
▍委托在香港待办业务
理账审计所需资料
▍银行月结单
▍销售票据，包括发票、合同等
▍成本票据，包括发票、合同等
▍费用票据，如工资、租赁合同、运费等
▍NNC1、BR、NAR1、公司章程，以及公司变更资料（根据账期不同，所需的年度内资料也会有差异）
▍如不是首次理账，还需提供上一年度审计报告和计税表
▍如有关联公司，一并提供审计报告、营业执照、验资报告等
理账审计的耗时
一般来说，理账审计所需要的时间往往跟香港公司账目的多寡有直接联系。如果公司单据少或无运营，大概需要2个月左右的时间，但如果公司的账目多而庞杂，往往需要更长的时间。因此我们建议企业最好提前做好理账审计的准备，以免耽误香港公司的正常运营。
理账审计的好处
▍有利于维护香港银行账户，防止账户被冻结
▍确保企业的合法经营，可提高企业的信誉度
▍企业融资、上市过程中必不可少的环节
▍可以提高企业的管理，保障股东权益，促进企业发展
理账时单据缺失怎么办
遇到这种情况可以从银行对账单入手，把账单按照月份整理出来，接着根据单据上的交易流水找到与之匹配的材料，比如合同、发票等凭证。通常在理账时需要用到的单据大概为以下三类：
▍银行单据：如果有缺漏，可以向银行申请补打；
▍业务单据：可以是相关服务或业务合同;
▍费用单据：香港公司账务可以合理入账的费用单据较广泛，可以包括员工工资、交通费、公司购置的各种设备发票、现金支付收据等。建议平时可注意收集和保存。
