中国委托公证（香港）公证文书7月起全面电子化

作者：在岸港商务 | 时间：2023/6/30 9:00:39

重大利好！7月起，中国委托公证（香港）公证文件全面电子化！

背景

以往香港公证文件出具后，还需由中国司法部驻深圳点或中国法律服务（香港）有限公司寄至注册地市场监管部门。导致整个文件流程需要至少10-15个工作日。

如果再加上快件入境的静置处理等特殊流程，对港企来说办理一份委托公证，时长甚至可以延长至一个半月。这大大影响了企业投资和运营的工作效率。

转变

2023年3月，「大湾区商事登记中国委托公证（香港）信息化平台上线暨推动外资登记为高质量发展服务」启动仪式在佛山举行，该全新信息化平台开始试运营阶段。逐步实现委托办证、审核、查核、管理等商事服务的全流程电子化。

便利

2023年7月1日开始，中国委托公证（香港）公证文件全面电子化！后续全部公证将只有电子档的公证文件。

在此信息系统下，香港的委托公证文书可与内地政务系统直接对接。

香港投资者在内地设立投资公司

首先，向委托公证人申办董事会决议简化版公证文书，并由其直接登录该平台在线办理公证文书；

随后，投资者通过内地市场监管部门全程电子化登记系统填报信息并上传申请材料；

最后，监管部门接收到信息材料后，通过委托公证文书查核系统在线核查相关公证文书的真伪即可。

以上全流程电子化操作，由司法部下设机构中国法律服务（香港）有限公司监事的信息化平台运作，可大大缩短香港投资者在内地投资设立公司的资料递送和审核时间，一份委托公证的办理最短可缩短至仅2天。

需公证情形举例

■香港公司预备在大陆建立公司、分公司或代表处；

■香港公司董事会抉择用于大陆时，须由中国司法部托付评判人进行公证；

■香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师业务所处置特定业务时，亦须公证；

■请求内地亲属赴港久居或赴港接收工业；

■预备在大陆建立个体工商户，请求核实「香港效劳供给者身份」及预备从事CEPA协议项下之其他事项时，需依照需求由中国司法部托付评判人进行公证；

■香港公司在内地发生诉讼时，有必要为香港提交诉讼依据。

特别说明

目前该信息平台尚未覆盖内地所有省市，因此如办理香港律师公证用于内地工商使用，以下所属地区方可采用电子递交。

北京市、上海市、重庆市、天津市、海南省、河北省、四川省、山东省日照市、广东省部分市区（广州、深圳、东莞、佛山、肇庆、江门）。

后续平台还将向婚姻、房产、继承等领域扩展，且平台服务功能今后有望覆盖内地所有省市。