香港公司注册后也是需要维护的,本文将为您一一分析解读:
备存重要控制人登记册SCR
为规范公司治理,责任到人。自2018年开始,香港政府就要求所有在香港注册的公司进行重要控制人登记,即SCR备案。其内容主要有:
▍把重要控制人的详情(姓名、地址、身份证号码、成为控制人的日期、对公司所施加的控制的性质等)记入重要控制人登记册。
▍登记册需备存于香港公司的注册办事处(也就是备存在秘书公司),或在香港的某指明地方,供执法部门查阅。
▍如果没有遵从法律规定备存SCR,公司及其每名责任人将可能被处罚最高25,000港币的罚金。
做好香港公司尽职调查KYC
每一家香港公司都要进行KYC尽职调查,即对公司实际持有人进行审查,以确认公司持有人或实际收益人是否符合反洗钱法等方面的监管要求。其中KYC尽职调查需要的内容资料主要包括:
· 核实香港公司成立信息
· 核实公司董事股东证件资料
· 核实公司资金来源
· 核实公司经营业务
· 核实公司实际办公地址以及基本联系信息等。
需要按规定挂水牌
即香港公司的名称展示:进入写字楼大厅时,展示着公司名称的电子牌匾即是香港意义上的水牌。
香港公司注册处规定,每家香港公司必须在注册地址处显示公司名称的电子牌。若在工作人员上门检查监督时发现该公司名称没有在水牌上显示,那么公司及其董事股东或须承担法律责任。
按时做年审
香港公司法规定,香港公司在成立满周年时,必须办理年审,以继续合法经营。
一般而言,香港政府的财政年度周期从每年的4月1日至次年的3月31日。所以如果香港公司在内地没有任何关联公司,通常会选择3月31日作为公司财务年度年结日;
而有内地附属公司或者关联公司的情况,则更多的选用12月31日作为年结日,以方便后续处理相关联的账务。
如果香港公司没有及时做年审,会产生高额的政府罚款。逾期时间越长罚款越多。
及时记账报税
根据香港《公司条例》第622条第429章节:所有在香港注册的有限公司每年的财务报表需委托给会计师事务所进行审核。所以大多数香港公司都会在每年的3-5月期间收到香港税局下发的税表。
具体来说,新公司成立后18-20个月左右,会收到税局发出的第一份报税表。除非得到税局同意延期,否则收到税表后三个月内便要申报。首年理账的财政年度最多不超过18 个月,以后便以每年12 个月为一个财政年度。
香港和内地分属不同的工商及税务部门,且就内地而言,香港公司属于境外公司,因此香港公司不能直接在内地运营,想要在内地运维,除非通过以下三种方式:
▍完成品牌授权:即香港公司授权给内地公司,签署授权协议,授权给内地公司允许其自行生产自行运营,从而对外宣传该品牌是由香港公司持有并授权给内地公司使用。
▍在内地设立办事处:如果香港公司只需要在大陆联系客户或供应商,不需要处理业务合同或进行收付款,则可以在准备好申请资料后,向当地工商局申请登记,办理组织机构代码登记、外汇登记、税务登记等手续,以成立办事处。
▍成立外商投资公司:通常方式就是以香港公司的名义回内地投资并成立外商投资公司(香港公司股东至少需有一人是境外人士),只有以此方式,才可以让香港公司在内地合法挂牌经营。
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