想成立个离岸公司?听起来挺酷的,但别以为这就是个“一键生成”的事。说实话,这可得费点心思和功夫:离岸公司注册总得先选择适合自己的离岸司法辖区,再找个靠谱的“秘书”才行。
事实上,除了注册香港公司,很多诸如BVI、塞舌尔等热门的公司注册地都有规定:注册新公司都必须要有法定秘书。那么,法定秘书的重要性在哪里?为什么一定需要法定秘书公司?以及如何筛选合适的法定秘书呢?
法定秘书具有专业性
① 有秘书持牌牌照且懂得相关公司法的知识。
② 有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁。
③ 能专业合法地协助公司董事每年进行工商年检和报税工作。
也就是说,公司需要当地人、要专业、得有能力(能够打破政企两方语言障碍)、能协助公司发展(企业后期依法年审)等多重条件,这几条都是对于注册地政府利于管理的必备条件,由此我们也就不难理解为什么法定秘书的存在如此重要了。
协助企业合规运营
正如上文所说,法定秘书需要起到一个桥梁的作用,帮助企业理顺必要的行政流程,确保合规运营。比如:
① 提交法定注册文件;
② 提交法定后续年检文件;
③ 安排每年的股东大会和董事会;
④ 公司资料变更,及时提交公司注册资料;
⑤ 保留公司人员法定登记记录,以便执法人员随时查阅;
⑥ 及时向公司董事和股东通报年度审计、纳税申报、做账审核等。
选择合适的法定秘书
以注册香港公司为例,鉴于目前市面上各种中介机构公司鱼龙混杂,我们可以从以下几个比较关键的问题去识别筛选:
▍必须要有秘书牌照
每一间香港公司都必须有一个有政府牌照的法定秘书公司,这个牌照是需要年检续牌的。如果你香港公司的秘书牌照过期或失效,你的香港公司也会随着受影响。最主要的是你香港公司已有的银行账户可能会因为公司注册秘书没有了牌照或牌照失效,而受到影响,甚至被关闭。
▍从业经验丰富
一般而言,从业时间越长,经验越丰富,就越能根据客户情况量身定制方案,避免公司注册时就踩坑,公司设立后也会告知运作中的注意事项及需要做的维护,同时实时关注香港最新消息及动态,第一时间告知客户;在公司遇到问题时,也会从专业的角度给予建议或解决问题。
▍一级代理更靠谱
我们要知道,注册公司只是开始,公司成立后,每年需要维护,需要年检报税、银行开户等等,只有一级代理才能够更好地提供一站式配套的优质服务。
▍真实办公场景
拥有真实办公地址才可接待政府查验及接收信件;此外,香港本土员工对法律的掌握及信息的直接输出在重要时刻往往起到关键作用。
除此之外,在税务的处理上,靠谱的秘书公司还能有香港专业的持牌会计师提供深度合作。这可不是那些小代理机构能比的。
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所以。综上所述:想轻松搞定离岸公司注册?先找个靠谱的“秘书”!如果您对此还有任何疑问,欢迎随时与我们联系,我们将有专业商务顾问为您答疑。
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