BVI,即英属维尔京群岛,正如其名是个岛国。而这类岛国的公司注册,通常都是注册代理人制度。
简单来讲就是其公司注册处会把BVI公司的一部分职权授予合规的注册代理人,而该注册代理人就有权帮助客户来成立公司,并且完成文件保存和成员信息保存等工作,具体的成员信息等是不直接对外公开的。
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提供董事在职证明?
( Certificate of Incumbency)
如果BVI公司需要在银行开户,又或者该 BVI 公司有持股其他公司的计划,那么就需要提供董事在职证明,也就是我们常说的 COI。这样一来,银行及相关人士才可以清晰地了解到公司的股东、董事成员的结构。
反过来说,假如你的 BVI 的公司仅用来持有股份、或者持有商标、专利,而不需要开设对应的公司账户,那么则不需要提供相关的COI文件了。
COI通常由BVI公司的注册代理人根据公司的最新信息出具,并包含公司的基本信息、董事和股东名单及其详细信息。
申请流程:
BVI 公司的年审?
BVI 的公司法有规定,其每年仅需年审即可,且分为 2 个时间段:
▍6月或之前注册成立的BVI公司应在每年5月31日前续期并支付相关官费,以确保其法律地位和认可。
▍7月至12月注册成立的BVI公司可在每年11月30日前续期并支付相关官费。
此外,逾期未支付费用还会有对应的罚款:
▍如果延迟付款不超过 2 个月,将收取 10% 的罚款。
▍如果延迟付款超过 2 个月,将收取 50% 的罚款。
▍延迟超过半年还没年审的情况,你的公司就很可能会被 BVI直接注销。
而对于银行来说,BVI公司是否及时更新年审文件,也是其判断该公司是否「靠谱」的重要依据之一。毕竟超期之后却没有年审的BVI公司,无法继续交易或签订新的商业协议,其董事、股东和经理也依法不得与公司资产进行任何运营或交易。同样的,相关银行的进出账,也就没有任何的法律效应。
简单一句话:超期不年审,则BVI公司的所有商业活动都是违法的,不受任何法律保障。
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BVI 公司的做账审计?
就如前文所说,依照相关法律,BVI公司每年仅需进行年审,对于做账审计并不做要求。不过我们不能忽略,还有一个「经济实质法规」的加码。BVI 公司需每年进行经济实质申报,12 个月为一个周期,通常和年审一起办理。
在这个前提下,如果您的公司业务(即相关活动)符合其规定的九大类型,那么就必定要做好每年的做账审计了。
九类相关活动包括:控股公司业务、集团总部业务、知识产权相关业务、分销和服务中心业务、航运业务、银行业务、融资租赁业务、基金管理业务、保险业务。
另外还有一种特殊情况就是,假设公司需要通过银行贷款或者担保、设立中外合资企业、融资上市等等,则通常都需要提供最近 1 年的审计报告。
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BVI 公司的年度财务申报?
根据英属维尔京群岛(BVI)商业公司法的重要修订,以及《英属维尔京群岛商业公司财务审报表令》: BVI商业公司在财政年度结束后九个月内须向其注册代理人提交年度财务报告(“Annual Return”)。
未按时提交可能导致高额罚款,且无法出具良好存续证明。由于年度申报表需要详细填写英属维尔京群岛公司在相关年度的财务记录和活动,建议尽早开始整理相关文件并寻求专业人士的协助以确保按时合规地完成提交。
BVI 公司的信息安全
对于所有注册的英属维尔京群岛公司,部分信息将通过英属维尔京群岛企业注册处向公众披露。并且视情况而定,法院可能会通过客户的英属维尔京群岛注册代理人获取其他信息。
具体来说,董事登记册 ROD、股东登记册 ROM 这类文件,一般只有收到 BVI 法院或其他官方组织的要求时,才能获取。
而类似公司证书 CI、公司证书 M&A 等基本文件资料,也即公司名、注册号、公司的活跃状态、成立日期、法定资本等信息,则可以通过注册代理人处查询获得。
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