注册香港公司是许多外贸企业会选择的一种方式,而注册成立香港公司以后,也仍然需要满足合规要求才能彻底免除后顾之忧。
明确公司业务性质
对于已经有运营的香港公司,都要求在商业登记证上添加业务性质:即如登记证上显示「CORP」,则需要在业务实际开始日期起计1个月内,添加业务性质信息。如查核未添加者,香港公司将会受到处罚。
需要挂电子水牌
香港注册处要求香港公司需要在其注册办事处和业务场所展示其名称,因此,挂电子水牌是每间符合《公司条例》要求的香港公司所必须做的。
香港公司的电子水牌即用悬挂在显眼位置的电子器材滚动播放香港公司名称。当然,也有以下三种例外情况,是不需要挂水牌的:
▍公司自成立以来从来没有会计交易;
▍公司已就其财产委托清盘人、接管人或经理人,而有关地点也是这些人士经营业务的地点;
▍客户如不是委托秘书公司,而是自己租/购买香港的房子作为其香港公司的注册地址,这个注册地址所注册的公司须少于6间香港公司。
重要控制人登记
早在2018年起,香港政府就已经要求所有在香港注册的公司都需要进行重要控制人登记,也就是我们常说的SCR备案。
即使公司没有须登记人士或须登记法律实体,仍须备存重要控制人登记册。如公司知道其自身没有须登记人士或须登记法律实体,须在登记册注明 :「本公司知道,或有合理因由相信,本司没有重要控制人」。
合规维护
香港公司年审和审计是维护公司正常运营所必需的两项工作。
年审:每年一次;
审计:第一次审计是公司成立时间的第18个月,之后按年结日期分流。
有运营的公司务必要如实做账报税,即使香港公司在一年内都没有进行任何经营业务活动,企业仍需要委托秘书公司在提交税表的同时出具无运营审计报告才能保证合规运营。
如果企业没有如实申报,情节严重者将会被税局视为逃税行为,最高处以HK$50,000 罚款,另需缴纳漏缴税款3倍的罚款及可判处监禁3年。
关联公司
一般来说,如果需要在香港银行开立账户,通常银行会要求客户有关联公司。通过关联公司的证明文件,可以清楚核实开户公司业务是否合法合规,公司是否具有开展业务的基本条件,并了解清楚公司董事和股东的资金来源情况等。只有在确定上述条件没有问题后,银行才会给公司下发账户。
对于尚未在香港开展实际经营的香港公司,可以通过提供关联公司的业务证明材料来满足银行KYC要求。
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