海牙认证，如何让你的文件合法化？

作者：在岸港商务 | 时间：2022/3/21 12:12:36

很多外贸企业或者进出口公司在国外进行业务运营的时候，可能都会有需要提交和使用相关文件资料的情况。但是这些文件的有效性和合法性，都需要事先经过认证才能被认可。即只有办理了相关的国际公约认证手续，才能被承认有效，而海牙认证就是最常见的国际公约认证之一。

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什么是海牙认证

海牙认证，全称是《取消外国公文认证要求的公约》(海牙公约)认证，也称作Apostille认证。是指政府部门(最高法院或外交部)出具的，对原认证签发人(公证处或国际公证人)进行的二级认证。海牙公约认证的不是文件内容，而是认证签发人的真实性和有效性。

特别是对于外贸出口业来说，大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质（如营业执照、税务登记证）等，出国使用时很多时候都需要办理海牙认证。

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需要做海牙认证的情况

如果一个企业，它需要把一份文件或者证明拿到海外使用，这种情况下就是需要进行国际公证的，海牙认证就是最常用的认证方式。其中，可能涉及到两种不同的情形：

▍ 在海牙公约的国家使用：可以直接在香港进行海牙认证。（中国香港也是海牙公约的成员之一）

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▍ 若用于非海牙公约的国家：还需要办理大使馆认证。（即将公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆“认证”文件的官员签名确认。）

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海牙认证和大使馆领事馆认证的区别：

海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用，它办理的时间也比较短。而大使馆领事馆认证只能在所办理的当国可以使用。如在美国驻中国使领馆大使馆，其认证文件只在美国被承认有效。

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海牙认证的范围

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▍ 认证公司、注册证书、授权委托书、商业登记证及业务文件、商业类CE证书、ISO证书、买卖合同、公司良好声誉证明书；

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▍ 认证用作移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料、拟备海外使用的授权书及见证其签署、见证海外土地或物业买卖文件的签署；

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▍ 出生证书、学位证书、结婚证书、无犯罪记录、出生证书等；

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▍ 为交易、文件或事件提供认证及保存公证记录。

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香港公司办理海牙认证的方式

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尽管香港是海牙公约的成员之一，但是香港公司的文件如果要在公约国之间使用也同样是需要进行认证的，而认证的大致方式为：

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▍ 首先，委托香港国际公证律师进行公证，这里主要是为了证明文件的真实性，最后需要律师的签字盖章。

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▍ 然后，由香港国际公证人转递香港高等法院认证，最后加盖Apostille专用章。

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海牙认证需要的费用

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正如前文介绍，海牙认证会涉及到相关公证人以及相关政府部门，所以它的费用就包括：国际公证人的费用以及高等法院加签认证的费用，此外，具体的公证费用最终还是要根据所需要公证的文件的数量和类型来决定。

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